Privacyverklaring

Dit is de Privacyverklaring van De Ruimterij BV (hierna ‘De Ruimterij’).

Wij zijn er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren.

Voor wie

De Privacyverklaring is van toepassing op alle relaties tussen De Ruimterij met maatschappelijke zetel te Antoon Van Dycklaan 74 te 8500 Kortrijk en ingeschreven in de K.B.O onder nummer BE1021489479 enerzijds en onze opdrachtgevers, leveranciers, partners, prospecten, tegenpartijen, websitebezoekers, anderzijds.

Welke persoonsgegevens verwerken we

Als wij jouw gegevens verwerken, dan gaat dit over de onderstaande gegevens:

• identificatiegegevens: aanhef/aanspreking, naam, tussenvoegsel, voornaam, rijksregisternummer
• geslacht
• contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
• rekeningnummer
• ondernemingsnummer
• beeldmateriaal zoals foto of film
• andere (persoons)gegevens die de cliënt aan ons verstrekt of die ons verstrekt worden door derde partijen

Wij verwerken mogelijks ook gegevens die publiek raadpleegbaar zijn, zoals:

• gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht (bv. in het Belgisch Staatsblad)
• gegevens die de betrokkene zelf publiek heeft gemaakt (bv. website, blog, publiek profiel social media)
• gegevens die algemeen bekend zijn (bv. website Kruispuntbank, Geopunt, Omgevingsloket Vlaanderen, Ruimtelijke Ordening, CadGis, Google Streetview,…)
• gegevens die in de pers verschenen zijn.

Met welk doel verzamelen we deze gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van een opdracht. Het betreft:

• het contacteren, reageren op een verzoek, onderhandelen
• het verstrekken en/of opvragen van informatie in het kader van het sluiten van een overeenkomst
• het opmaken van overeenkomsten
• klantenbeheer
• leveranciersadministratie
• fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
• het uitvoeren van onze dienstverlening en de opdracht

Wij verwerken persoonsgegevens enkel met toestemming in kader van marketing in papieren en/of elektronische vorm. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder motivering en gratis. Het betreft:

• het versturen van een nieuwsbrief naar klanten en niet-klanten
• het plaatsen van testimonials op onze website en sociale media
• het gebruiken van foto’s op onze website en sociale media
• het gebruik van cookies

Hoe lang bewaren we deze gegevens

Wij bewaren jouw persoonlijke gegevens alleen voor de minimumperiode, bijvoorbeeld tot 10 jaar nadat de opdracht beëindigd werd, die nodig is om de, in deze privacyverklaring uiteengezette, doeleinden te vervullen. Tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Niet-persoonlijke informatie kan zonder beperking in de tijd worden bewaard in functie van statistische doeleinden.

Met wie delen we deze gegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij (i) wij daarvoor jouw voorafgaande toestemming hebben ontvangen, (ii) wij hiertoe verplicht worden in het kader van een regelgeving of juridische procedure, of (iii) wij hiertoe worden verzocht door wetgevende of gerechtelijke instanties.

Wij doen soms ook een beroep op derden en dit teneinde een deel van onze diensten aan hen uit te besteden. Wij zien erop toe dat deze derden de nodige technische en organisatorische maatregelen treffen om je persoonsgegevens rechtsgeldig en rechtmatig te verwerken en ook onder geen enkel beding kenbaar te maken aan niet betrokken derden.

Wij dragen geen persoonsgegevens over buiten de EER.

Veiligheidsmaatregelen
Wij erkennen dat de beveiliging van persoonsgegevens een onderdeel is van gegevensbescherming. Daardoor neemt De Ruimterij gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verwerking of ongeoorloofde toegang teneinde misbruik te voorkomen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van:

• Strikt noodzakelijke technische cookies;
• strikt noodzakelijke functionele cookies;
• een privacy-vriendelijke analysetool.

Strikt noodzakelijke technische cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren en kan je niet weigeren.

Strikt noodzakelijke functionele cookies zijn strikt noodzakelijk om een door jou (uitdrukkelijk) gevraagde dienst te kunnen leveren. Je kunt deze cookies niet weigeren als je op deze website wilt surfen, maar ze worden pas geplaatst nadat er een keuze is gemaakt met betrekking tot het plaatsen van cookies.

De in ons cookiebeleid opgenomen gegevens gebruiken wij enkel voor analysedoeleinden indien je jouw toestemming hebt gegeven voor het gebruik van onze analysetool.

Jouw rechten

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond beschik je over een aantal mogelijkheden om controle te behouden over jouw persoonsgegevens:

• Recht om jouw gegevens in te kijken
• Recht om jouw gegevens aan te passen
• Recht om je te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• Recht om jouw gegevensverwerking te beperken
• Recht om jouw gegevens te laten wissen
• Recht om uw toestemming in te trekken

Vragen of klachten
Als je toch vragen of opmerkingen hebt omtrent ons privacybeleid of als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, mail dan naar info@deruimterij.be.

Indien je het niet eens bent met ons privacybeleid, kan je een klacht indienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

Update privacyverklaring
Wij behouden ons het recht om op elk moment wijzigingen aan deze privacyverklaring aan te brengen. Om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen is het aangeraden om deze privacyverklaring regelmatig te consulteren.

(update april 2025)